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Instrumentos de promoción y captación de clientes que existen al alcance de cualquier asesoría

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10 errores en LinkedIn que cometen los despachos

Las redes sociales son una gran herramienta de marketing para las empresas, y Linkedin es una de las mejores opciones para conectar con un gran número de usuarios. Sin embargo, también hay que tener cuidado para no cometer errores al usar Linkedin.

Estos errores pueden afectar la imagen de la empresa, perder los contactos y clientes potenciales e incluso consideraciones legales. Estos son 10 errores comunes que cometen las empresas al usar Linkedin.

No tener una foto de perfil profesional

Tener una foto de perfil profesional es esencial en Linkedin. En muchos casos, las empresas optan por no tener fotos de perfil en absoluto, lo cual le resta profesionalismo a la empresa. La foto de perfil de la empresa debe presentar los valores de la marca, con una imagen imborrable y actual.

Mala configuración de privacidad

Muchas empresas no aprovechan la sección de configuración de privacidad en Linkedin. Estas opciones ayudan a decidir qué información es privada y cual pública, como las direcciones de correo electrónico, la ubicación, los negocios o la información de contacto. Al configurar esta información privada, se evita que otros usuarios y empresas tengan acceso a la información personal y se gana credibilidad y confianza.

Publicar contenido demasiado comercial

Es importante que las empresas compartan contenido de calidad, que es relevante y de interés para los usuarios de Linkedin. El contenido solo debe contener información sobre productos o servicios como una pequeña parte. Esto ayuda a construir una relación a largo plazo con el público objetivo, además de ser una buena práctica forjar relaciones profesionales.

No seguir una línea editorial.

Cuando una empresa comienza a publicar en Linkedin, es importante tener una línea editorial clara. Esto significa que todos los contenidos que se comparten en la página deben seguir un tema común, así como un estilo de voz de la marca y un tono de voz uniformes. Los seguidores de Linkedin no apreciarán contenidos irrelevantes, así que es importante limitarse a temas relacionados con la industria y la empresa.

Publicar contenido sin ningún valor

Uno de los errores más comunes que cometen las empresas en Linkedin es el de publicar contenido sin ningún valor real para los lectores. Esto significa que el contenido solo está ahí para llenar espacio, sin hacer que los lectores quieran leer más. Esto afecta la imagen de la empresa ya que los usuarios lo relacionarán con contenido de mala calidad.

No tener una estrategia de marketing

Las empresas deben tener una estrategia de marketing clara antes de comenzar a usar Linkedin. Esto significa definir el objetivo de la empresa al usar esta plataforma, y desarrollar un plan para la publicación y promoción de contenido. Esta estrategia se debe actualizar con el tiempo para asegurarse de que siempre esté relevante y se ajusta a los resultados de la empresa.

No estar activo

Uno de los errores comunes que cometen las empresas en Linkedin es no estar lo suficientemente activo. Las empresas deben publicar contenido de calidad regularmente para mantener a los seguidores interesados. Esto requiere una dedicación considerable, pero la recompensa a largo plazo será enorme.

No usar hashtag

A menudo, las empresas olvidan usar hashtags en sus posts. Los hashtags son una gran herramienta para conectar con otras empresas de la industria, así como otros usuarios de Linkedin. Esto no solo ayuda a expandir el alcance de la empresa, sino que también les da la oportunidad de conectar con otros usuarios que podrían convertirse en sus seguidores y clientes.

No responder a comentarios

Una de las formas favoritas entre las empresas para fomentar la conexión con sus seguidores es responder a los comentarios. Esta es una forma de generar una conversación y hacer que los seguidores se sientan escuchados y valorados. Si una empresa no responde a los comentarios, esto demuestra que no se interesa en establecer una conexión con sus seguidores.

No generar contenido en otros idiomas

Cuando una empresa usa LinkedIn para llegar a una audiencia mundial, es importante tener en cuenta que no todos hablan el mismo idioma. Por lo tanto, el contenido debe estar disponible en otros idiomas para que los seguidores de otros países también puedan entenderlo. Esto ayudará a la empresa a aumentar su alcance y alcanzar nuevos niveles de éxito.


En última instancia, los errores en LinkedIn pueden tener graves consecuencias para una empresa. Por lo tanto, es importante que las empresas y las marcas tengan en cuenta estos errores comunes y se tomen el tiempo para evitarlos. Al hacer esto, las empresas pueden maximizar el potencial de LinkedIn y la capacidad de conectar con su público objetivo.

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Prodespachos, el plan de comunicación que necesita tu despacho profesional

Trabajar el SEO de la web de tu despacho profesional importa, sin embargo, esto puede no ser suficiente para ti. Las necesidades de tu sector son muy diferentes a las de otros y es por ello por lo que hoy queremos que conozcas Prodespachos. Se trata de un plan de comunicación específico para negocios como el tuyo con el que llegarás a más de 120.000 empresas que, por fin, conocerán tu trabajo.

¿Qué es Prodespachos?

Prodespachos es un plan anual con el que mejorarás tu plan de comunicación y dejarás de ser invisible para los sectores a los que te interesa llegar. Detrás de este plan estará esperándote tu público objetivo que te verá para que pueda serte mucho más fácil establecer relaciones laborales interesantes y conseguir clientes. Todo esto durante 1 año en el que podrás comprobar todas las ventajas de este plan.

Además, con este plan de comunicación podrás disfrutar de otros beneficios. Por ejemplo, conseguirás un buen posicionamiento en Google si no lo tenías o si aun trabajando el SEO la competencia que tienes es atroz. También, podrás medir el impacto de notoriedad que tendrás mes a mes para comprobar cómo tu despacho profesional crece progresivamente y consigues todos tus objetivos.

¿Qué lograrás con Prodespachos?

Aunque ya hemos mencionado algunas de las cosas que puedes conseguir con el plan Prodespachos, existen 4 de las que todavía no te hemos hablado. La primera es que vas a salir en la web prodespachos.com. Uno de los mejores portales para despachos como el tuyo en el que tendrás una posición destacada. Así lograrás diferenciarte de tu competencia y tener una posición privilegiada.

También, gracias a Prodespachos vas a poder publicar artículos en el portal e incluso en las newsletters de prodespachos.com. Como mencionamos al principio, este llega a más de 120.000 empresas, lo que es una excelente noticia. Conseguirás la visibilidad que hasta el momento no lograbas tener y las llamadas e emails se sucederán unas tras otras para tu alegría. Así que, estate preparado porque este plan tendrá su efecto. 

Con todo, saldrás en nuestro anuario jurídico que potenciará tu notoriedad y te brindará una mayor visibilidad todavía. De hecho, si te anuncias en el portal recibirás varios ejemplares de este anuario para que los distribuyas entre tus clientes. El plan de comunicación Prodespachos es muy completo y te brinda todo lo que puedes necesitar para darle ese empuje que te hacía falta desde hace tiempo.

Finalmente, con Prodespachos impulsaremos tus contenidos e iniciativas en redes sociales. Así, la difusión será mayor y llegarás a muchos más clientes. Prodespachos superará con creces las expectativas que tenías porque, en ocasiones, lo que falta es un plan de comunicación específico para el trabajo que desempeñas. Conseguirás más de lo que pensabas y esto en tan solo 1 año de disfrute de este plan.

Haz que tu despacho profesional salga de la sombra

Con Prodespachos conseguirás que tu despacho profesional salga, por fin, de la sombra. Podrás publicar artículos y casos de éxito que dejen claro que tu trabajo es importante, útil y ayuda a muchas personas. Informarás sobre eventos de una manera más eficaz para que nadie se los pierda y tu información corporativa se encontrará siempre actualizada. Esto es vital para tu despacho profesional.

Si quieres comprobar cómo funciona el plan Prodespachos no tienes más que acceder a nuestra web, MCPS. En ella encontrarás los ejemplos de todo lo que te hemos comentado para que puedas imaginarte todo lo que conseguirá tu despacho profesional. Un plan de comunicación concreto y específicamente diseñado para tu despacho que tendrá una repercusión muy positiva. ¿Por qué no lo pruebas ya?

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¿Por qué los boletines para tu despacho profesional siguen siendo útiles?

Si llevas un tiempo pensando en si contratar el servicio de boletines para tu despacho profesional que te ofrecemos en Mis Clientes Para Siempre, quizás este año sea el momento idóneo para hacerlo. Aunque, puede que no sepas las razones por las que esto puede ser útil para promocionar tus servicios y mejorar tu imagen profesional. Por eso, hoy hemos recopilado algunos motivos que pueden hacerte salir de dudas.

En Mis Clientes Para Siempre te ofrecemos 3 opciones diferentes de boletines para tu despacho profesional. Una es la news electrónica personalizada cuya periodicidad es diaria, otra es una alternativa denominada “tu despacho te informa” que se emite mensualmente y, después, puedes elegir 4 campañas anuales con tríptico o eDossier. Pero, antes de decantarte por una de ellas, presta atención a lo siguiente.

Porque es una forma “tradicional” de comunicarse con el cliente

Cuando hablamos de despachos profesionales, seguro que a la mayoría de tus clientes les viene a la mente uno totalmente tradicional. Y es que, desde hace mucho tiempo, antes incluso de que existiese internet, los boletines funcionaban muy bien. Era, y todavía lo sigue siendo, la forma en la que tu negocio puede mantenerse en contacto con el cliente y ofrecerle un tipo de información que puede ser de su interés.

En ocasiones, puede que te olvides de toda esa clientela que confía en tus servicios y que necesitas cuidar. Con los boletines para tu despacho profesional les estarás ofreciendo un producto de valor, que les permitirá seguir eligiéndote a ti en lugar de a tu competencia. Ahora que estamos viviendo en un mundo en el que es, cada vez, más difícil destacar, este producto puede ayudarte a conseguir esto.

Porque mantiene a las personas informadas e interesadas

Cuando analizas las distintas opciones de boletines para tu despacho profesional que ponemos a tu disposición, te encontrarás con contenidos como: novedades legislativas, noticias de prensa, resúmenes de la actualidad normativa, consejos… Todos los datos que podemos hacerte llegar sin que tú pierdas el tiempo buscándolos serán valiosos para tus clientes. Y es que estarás manteniéndolos informados.

El interés por estar actualizado en todo lo que tenga que ver con los servicios que prestes en tu despacho profesional será un elemento perfecto para que puedas mantener a los mismos clientes durante el máximo tiempo posible. Una garantía de confianza y de relación a largo plazo que es tan fácil de lograr con un boletín. Por eso, ¿por cuál de nuestras 3 opciones terminarás decantándote? Elige solo la mejor para ti.

Porque los boletines terminan creando una expectativa

A pesar de todo lo anterior, los boletines crean un escenario en el que se van creando unas expectativas que mantienen a tus clientes alerta. Por ejemplo, si trimestralmente les informas que van a recibir una newsletter con una serie de contenidos interesantes y actualizados, estarán pendientes para, cada 3 meses, abrir el correo electrónico y leer todo aquello que les hayas enviado y que les puede resultar interesante.

Lo mismo sucederá si decides compartir esta información de valor que te brindan nuestros boletines para tu despacho profesional semanalmente o mensualmente. Siempre hay nuevas noticias que salen a la luz, cambios en materia de normativa que no deben esperar para ser comunicados… Si te mantienes al día y compartes esta información de valor con tus clientes, crearás una expectativa muy positiva.

Mejoran la imagen profesional de tu despacho

Para acabar, una de las últimas razones por las que los boletines para tu despacho profesional funcionan es porque mejoran tu imagen. Las noticias e información que compartirás con tus clientes son veraces, contrastadas y tienen un gran rigor. Todo esto incrementará la confianza en tus servicios y hará que mucha de tu clientela termine recomendándote. Por lo tanto, invertir en los boletines es un acierto.

Si necesitas más motivos por los que elegir este servicio que te ofrecemos en Mis Clientes Para Siempre, debes saber que el gasto que harás será mínimo comparado con todos los beneficios que te reportarán los boletines para tu despacho profesional. Notarás cómo tu negocio crece, avanza y cómo esas relaciones con tus clientes se fortalecen. Empezará a haber un compromiso mucho más sólido.

Todo lo que acabamos de exponer son las razones por las que los boletines para tu despacho profesional siguen siendo útiles hoy en día. A pesar de que pueda parecer que es un método obsoleto, te equivocas. Todo lo que sea compartir información útil, que realmente aporte valor y que pueda compartirse de forma sencilla y entretenida favorecerá notablemente el crecimiento de tu despacho.

Si ya tienes claro que quieres probar cómo pueden funcionarte los boletines para tu despacho profesional, en Mis Clientes Para Siempre estamos disponibles para resolver todas las dudas que te puedan haber asaltado hasta este momento. No esperes más y mantén a tus clientes interesados con boletines de calidad.

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La importancia de un buen plan de contenidos para tu despacho

Todo en una empresa se trata de la planificación. De hecho, un plan de acción es uno de los requisitos para poder crear una. Sin embargo, la planificación no se limita únicamente a los temas empresariales; también es un aspecto importante para el marketing de una empresa, específicamente en el área del contenido a publicar. Cuando se crea una planificación de las publicaciones, se le llama plan de contenidos ¡Y tiene una mayor importancia de la que imaginas!

Muchas personas preferirían solo crear contenido a partir de su propia creatividad e imaginación. Es decir, si hoy se sienten con más ganas de hablar de música que de comida, de eso será el contenido del día. Aunque a veces suele ser más fácil, lo cierto es que los resultados que se consiguen de este tipo de plan de acción no son muy buenos. Aquí te hablaremos de las ventajas que te trae un plan de contenidos y por qué deberías implementarlo en tu empresa.

¿Qué tiene de relevante un plan de contenidos en un despacho?

Todo buen empresario sabe que sin una planificación estratégica y sin objetivos claros, los negocios fracasan. Lo mismo sucede en el marketing. Cuando tienes un correcto plan de contenidos, eres capaz de saber qué es lo más importante para ti, cuáles son los obstáculos que puedes encontrar en el camino y lo que puedes hacer para lograr tus objetivos.

El propósito del plan de contenidos es definir cómo venderás o producto o servicio. En el mismo encontrarás, además de información sobre qué día publicarás, qué tipo de contenido; anotaciones sobre fechas importantes a las que prestar atención, el tipo de público objetivo, un plan de secuencia en la información que ofreces y cuál es el objetivo específico. Es decir, cada contenido tiene un propósito marcado.

El plan de contenidos siempre se enfoca en un público que esté más propenso a adquirir tus productos y servicios. Es decir, deja de lado la asunción de que tu producto es adecuado para todos o que cualquier persona puede adquirirlo y se enfoca en crear contenido que a tu público objetivo le llamará la atención.

Asimismo, no se trata de crear solo cualquier contenido; sino que un plan de contenidos establece contenido adecuado a las tendencias y tomando en cuenta el contenido anterior. Cuando consideramos todos estos aspectos, es sencillo darse cuenta por qué un plan adecuado es tan importante para las empresas que quieren aumentar sus ventas, mejorar su imagen o simplemente alcanzar el éxito.

Las razones por las que deberías empezar a aplicar un plan de contenidos en tu estrategia

Ya hemos recalcado por qué es importante un plan de contenidos. Sin embargo, existe la probabilidad de que tu estrategia, que no incluye uno, ya te esté dando resultados. Aquí te hablaremos por qué necesitas uno; incluso con una estrategia actual que consideras exitosa.

Obtendrás mejores resultados

Debes saber que siempre existen margen de mejora para lo que podemos conseguir. Incluso si tus resultados actuales son buenos para ti, con un plan de contenidos se pueden conseguir resultados mucho mejores. Además, podrás usar tus recursos de una manera más eficiente, sin gastar más tiempo ni dinero del necesario.

Podrás saber qué funciona y qué no con un plan de contenidos

El plan de contenido te permite mejorar tu estrategia con el tiempo y sobre la marcha. A medida que vas avanzando, sabrás qué tipo de contenido le gusta más a tu público y qué deberías empezar a sacar de tu estrategia. Aquí también podrás ahorrar muchos recursos.

Todo tu equipo estará sincronizado

Si tienes varios equipos que se dedican a distintas partes de tu estrategia, es muy difícil compaginarlos si no existe un objetivo claro. El plan de contenidos les permitirá a todos saber qué se quiere lograr; permitiendo que todos hagan esfuerzos hacia la misma dirección. Esto mejora la coordinación de todos los departamentos y aumenta la efectividad de las estrategias.

Serás el líder de opinión

Publicar contenido de calidad de manera frecuente y consistente sí hace una gran diferencia. El público lo notará y con el tiempo valorarán tu opinión por sobre la de otras marcas. ¡Cuando quieran saber o necesiten algo, acudirán a ti en lugar de a la competencia!

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Los 5 cambios necesarios para la evolución en los despachos profesionales

El objetivo principal de un negocio es asegurar su prosperidad. En función de esto, es necesario que supere los objetivos que se proponga de manera constante y sin interrupción. Sin embargo, para esto es necesario que la empresa cuente con una eficiencia en la comunicación y, en general, que tenga un funcionamiento fluido. En este artículo, te contamos cómo puede evolucionar tu despacho si te atreves a mejorar los procesos internos.

Ningún negocio exitoso ha tenido un proceso interno perfecto desde el momento en que se crea. Administrar una empresa es como cualquier otro trabajo, y se aprende con el tiempo y la experiencia. En este sentido, no importa si los procesos internos de la empresa que manejas son un poco descuidados. Lo importante es querer mejorarlos y querer alcanzar la evolución empresarial que el negocio merece.  

Importancia de una gestión interna eficaz en los despachos profesionales

Falta de comunicación, una jerarquía poco definida, flujo de la información ineficaz, redundancia en las operaciones y el retrabajo son cosas que ocurren frecuentemente. La única solución a este problema, que puede ocasionar la evolución del despacho, es la mejora de los procesos internos, que se puede obtener con 5 simples cambios en la estructura interna.

Las 5 actualizaciones necesarias para evolucionar tu firma

Durante la intención de mejorar los procesos internos de una compañía, existen algunos pilares fundamentales, en los que se basa esta filosofía. Estas son actividades necesarias, que permitirán cumplir con los objetivos y que, además, se presentan como la solución a los problemas de productividad de las stuartups.

Gestión de la calidad

Es necesario que un negocio de alto rendimiento trabaje bajo la filosofía es cánones de calidad. Se trata de buscar la excelencia en cada uno de los aspectos, desde la gestión hasta la atención al cliente. La implantación de una cultura de mejora continua toma un papel importante durante este proceso. Por lo general, se recomienda utilizar los sistemas de gestión de la calidad que se encuentran en la norma ISO 9001:2015.

La gestión de la calidad consiste básicamente en establecer estándares que la organización necesita para llevar a cabo su labor. La idea es estar siempre por encima de estos parámetros definidos, intentar mejorarlos siempre y cambiando el paradigma organizacional. Esto da como resultado la consolidación del despacho y el aumento de la competitividad en el mercado.

Gestión documental

La gestión documental es el proceso que se lleva a cabo para mejorar el sistema de administración de documentos en un despacho. Al tratarse principalmente de un trabajo que requiere verificar la legalidad y hacer trámites, es normal que se cuente con todo tipo de documentos, de todos los clientes del despacho.

La gestión documental es, sin lugar a duda, una de las mejores soluciones para mejorar los procesos internos en un despacho. Optimiza la administración, mejora las bases de datos actuales y, en general, significa una mejora en rendimiento y productividad para la pequeña empresa.

Contratar un administrador de contenidos para despachos

Una vez un hombre dijo que, en el contexto del marketing, El Contenido es el Rey. Muchos despachos se quejan bastante acerca de sus estrategias de marketing, porque los profesionales no le dedican suficiente tiempo a redactar y publicar notas de blog. Mis Clientes Para Siempre es una plataforma que permite obtener de forma recurrente el contenido necesario para que la web de tu empresa posicione en Google.

Mejorar el proceso de selección de personal

Una empresa es el personal que selecciona, y en muchas ocasiones, no contratamos a los empleados que de verdad necesitamos. La aptitud no se demuestra con la experiencia, sino con 5 filtros que te harán seleccionar al personal más capacitado. Primero, las candidaturas son analizadas por un grupo de psicólogos, luego se realiza una entrevista y algunas pruebas psicotécnicas. Por último, se presentan los candidatos finales al despacho, quien se encarga de entrevistarlos para integrarlos en la nómina.

Invertir en tecnología

Lo especial de la tecnología no es comprar los equipos más actualizados del planeta y todo el software más nuevo que se haya desarrollado, sino saber específicamente en qué tecnologías invertir. Evolucionar el despacho no solamente consiste en el personal y las redes sociales, sino también todo lo que sucede en el medio. Contratar ERPs, adquirir licencias para CRMs, son algunos ejemplos de tecnologías que, hoy en día, son necesarias.

La evolución del despacho es algo que solo se alcanza si nos comprometemos con ella. Sin embargo, nunca está demás tener una mano. Estas son las 5 actividades que debes integrar en tu despacho y que, sin lugar a duda, harán el trabajo diario mucho más fácil y aumentarán la productividad. Con el tiempo, es fácil darse cuenta de que la cantidad de clientes ha aumentado, debido a un servicio rápido y de calidad.

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La visita de captación de nuevos clientes es un arte, pero también se apoya en una metodología

Dicen que la primera impresión es lo que cuenta o, al menos, la que cuenta mucho. Por tanto, el comercial debe tenerlo todo perfectamente preparado e intentar encauzar bien la entrevista desde el principio. No puede esperar ir ganándose al cliente a medida que transcurre la entrevista, sino que tiene que hacérselo suyo casi nada más empezar. De hecho, también se dice que lo más importante debe exponerse a lo largo de los tres primeros minutos.

Por tanto, en una visita, para hacer una buena entrevista es importante seguir un buen plan de acción. Nosotros proponemos el siguiente:

1. Preparación y concertación de la cita. Es el primer contacto y se hace telefónicamente. Se concreto y breve. Consigue su dirección de correo electrónico y envíale una primera información del despacho 

2. Visita: Que puede ser una, dos, tres o las que sean, según el cliente. No es lo mismo presencial que a distancia (online), pero cada vez más los potenciales clientes prefieren la formula online por el ahorro de tiempo.  Pero en todo caso, es conveniente marcarse una duración orientativa.

Los objetivos de ésta, como mínimo, deben ser:

  • Presentación de la asesoría.
  • Análisis de las necesidades del cliente. (LA PARTE MAS IMPORTANTE)
  • Primera propuesta orientativa, si el cliente insiste
  • La concertación de una nueva cita o la formalización de un compromiso.
  • Análisis de lo que ha sido la entrevista y una fijación de objetivos para la siguiente.

Es conveniente que el profesional que desempeña funciones comerciales en una asesoría sea un gran observador y consiga extraer la máxima información del potencial cliente. Así, en la misma recepción o en el despacho que visita puede obtener una información valiosísima relativa a: necesidades potenciales del cliente, la competencia, gustos del titular, ambiente de trabajo que se respira e incluso datos sobre la cultura de la empresa, que nos permitan orientar la negociación.

Evidentemente, esta sucesión de entrevistas sólo puede producirse si el cliente está interesado. Pero si éste no muestra un mínimo interés, será importante informarse acerca de:

  • Razones por las que no está interesado.
  • Si es posible que más adelante cambie de opinión.
  • Realmente es él quien tiene capacidad de decisión en materia de asesoramiento.
  • Tienen cubierto el asesoramiento.

Por supuesto que cuantas menos visitas tengan que realizarse, mejor, pero en materia de servicios de asesoramiento, es difícil poder cerrar una «venta» a la primera. Estamos hablando de confianza, y hay que ganarla. De todas formas, las visitas a un mismo cliente no pueden eternizarse y, para evitarlo es necesario acotarlas y establecer un plazo para obtener una respuesta.

Los despachos profesionales que cuentan con un departamento comercial, afirman que el numero promedio de visitas que se establecen desde la primera visita a la contratación de los servicios son 7 visitas. Eso quiere decir que el periodo de maduración de contratación de los servicios de asesoría es lento y siempre en escenarios de medio plazo (6 meses a 1 año)

¿Y la puerta fría? ¿Es factible en la venta de servicios de asesoría fiscal o jurídico? Aunque en algunos casos se utiliza, no es muy recomendable, y menos en servicios jurídicos. Difícilmente la aparición inesperada de un comercial, entrometiéndose en el día a día de una empresa, puede ser bien recibida. Denota una falta de preparación y, sobre todo, de respeto. Sin embargo, la puerta fría sí puede servir para recoger información del cliente potencial.

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